Rekisteri- ja tietosuojaseloste, jalka- ja kauneushoitolapalvelut

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2023

1. Rekisterin nimi
   Tmi Jaana Leskinen -yrityksen asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
   Tmi Jaana Leskinen , Ly 1474598-6
   Lönnrotinkatu 31, 00180 Helsinki
   jaanaleskinen@hotmail.com
   www.hyvaahuolta.fi
3. Rekisterin yhteyshenkilö ja tietoturvavastaava
   Jaana Leskinen
   0400 357476
4. Rekisterin käyttötarkoitus
   Asiakasrekisteriin kerätään henkilötietoja asiakassuhteiden ylläpitoon, hoitosuunnitelman laatimiseen, laskutusta varten. Henkilötietojen käsittely on tarpeellinen rekisteripitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. (GDPR 6 ja 9)
   Liikkeessä on myös käytössä Timma Oy:n tuottama ajanvaraus järjestelmä. (lisätietoja www.timma.fi).  Selvyyden vuoksi todetaan, että Timma Oy ei ole tässä kuvatun asiakasrekisterin ylläpitäjä vaan Tmi Jaana Leskinen on henkilötietojen käsittelijä.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
   Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan tai asiakkaan laillisen edunvalvojan tai hoitavan henkilökunnan (kotihoito) suostumuksella
6. Rekisterin tietosisältö
   Asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero. Asiakkaalle määrätyn laillisen edunvalvojan nimi ja yhteystiedot.
   Jalkahoidon turvallisen toteutuksen mahdollistamiseksi tarpeelliset esitiedot (terveydentila, sairaudet, vammat, säännölliset lääkitykset), havainnot, tutkimustulokset, ongelmat tai terveysriskit. Tiedot hoitosuunnitelmasta, hoidon toteutuksesta ja omahoito-ohjeista.
7. Sääntömukaiset tietolähteet
   Rekisteriin kerätään tiedot asiakkaalta tai hänen lailliselta edunvalvojalta tai kotihoidon henkilökunnalta. Hoitoa koskevat tiedot kerätään hoidon aikana omilla havainnoilla ja toiminnalla.
   Asiakasrekisteriin välittyy automaattisesti asiakkaan henkilötietoja, kun asiakas tekee liikkeeseen ajanvarauksen Timma- palvelun kautta.
8. Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta eteenpäin ilman asiakkaan lupaa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysajat
   Henkilötietojen säilytysaika perustuu laissa ja asetuksessa säädettyihin säilytysaikoihin. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009) ja potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (653/2000).
10. Rekisterin suojaus ja säilytys
    Rekisteriin syntyvä manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa. Rekisterin säilytysosoite: Lönnrotinkatu 31, 00180 Helsinki.
    Lisäksi Timma Oy:n työntekijöillä ja Timma-palvelun muille tietojenkäsittelijöille voi syntyä peruste käsitellä rekisterin henkilötietoja, jotta Timma palvelu voidaan tarjota liikkeelle ja sen asiakkaille asianmukaisella tavalla. Timma Oy:n työntekijät ja Timma-palvelun muut tietojenkäsittelijät ovat sitoutuneet salassapitovelvoitteisiin, joilla suojataan asiakkaan henkilötiedot lain edellyttämällä tavalla.
11. Rekisteröidyn oikeudet
    Asiakkaalla tai laillisella edunvalvojalla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on kirjattu.
    Asiakkaalla on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai postamista.
    Asiakkaalla on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
    Henkilörekisterissä henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin, jolloin rekisteröidyllä ei ole oikeutta saada rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietojaan.
    Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.